Imaginez votre cerveau comme un ordinateur qui plante constamment à cause de 178 fenêtres ouvertes simultanément. La méthode GTD propose d’arrêter d’utiliser votre cerveau comme système de stockage et de créer à la place un système externe fiable. Le résultat est “l’esprit comme l’eau” – cet état de clarté mentale où vous réagissez parfaitement aux défis sans stress inutile.
Maîtriser la méthode Getting Things Done: libérez votre cerveau pour enfin respirer
Votre cerveau est comme un ordinateur avec une mémoire vive limitée. Quand vous essayez d’exécuter simultanément trop de programmes – projets professionnels, tâches ménagères, idées de vacances – votre système ralentit et devient inefficace.
C’est ce qui arrive à notre esprit avec trop de “boucles ouvertes” – ces engagements non résolus qui occupent constamment notre attention mentale.
La méthode GTD part d’un principe simple: votre cerveau est fait pour avoir des idées, pas pour les stocker. Quand vous l’utilisez comme système de stockage, vous épuisez votre énergie mentale à simplement vous rappeler ce que vous devriez faire.
Le stress provient souvent d’engagements mal gérés. GTD propose un système externe fiable pour capturer, clarifier et organiser toutes vos tâches.
L’objectif? Atteindre “l’esprit comme l’eau” – une réactivité parfaite face aux défis, comme l’eau qui répond exactement à la force d’une pierre qu’on y jette, puis retrouve son calme.
Les cinq phases du processus de travail GTD: ou comment transformer le chaos en système ordonné
Phase 1: Capturer. Attrapez tout ce qui occupe votre esprit et placez-le dans des “bacs de collecte” fiables. L’objectif: capturer 100% de vos “choses” pour que votre esprit puisse se détendre.
Phase 2: Clarifier. Pour chaque élément, décidez: est-ce actionnable? Si non, jetez-le, archivez-le ou mettez-le en incubation. Si oui, définissez la prochaine action concrète.
Phase 3: Organiser. Chaque chose à sa place. Actions à date fixe dans le calendrier, actions “dès que possible” dans des listes spécifiques (@ordinateur, @courses, @téléphone), projets dans leur propre liste.
Phase 4: Réfléchir. Consultez régulièrement votre système. La revue hebdomadaire est essentielle pour mettre à jour vos listes et vérifier vos projets.
Phase 5: S’engager. Faites les choses! Grâce aux phases précédentes, vous pouvez choisir vos actions avec confiance.
Définir vos projets et résultats avec clarté: transformez le flou en vision cristalline
Un projet est tout résultat souhaité qui nécessite plus d’une action. “Nettoyer le garage” n’est pas une tâche mais un projet, et nous avons tous plus de projets que nous ne le pensons.
Les projets mal définis hantent nos pensées. Pour les clarifier, GTD utilise le modèle de planification naturelle:
- Définir le but et les principes: Pourquoi faites-vous ce projet?
- Visualiser le résultat: À quoi ressemblera exactement le succès?
- Faire du brainstorming: Générez toutes les idées possibles.
- Organiser: Identifiez les composantes principales et les séquences.
- Définir les prochaines actions: Quelle est la toute première action concrète?
Cette approche transforme le vague “Nettoyer le garage” en un projet clair avec des actions précises comme “Acheter 3 étagères” ou “Réserver la camionnette pour samedi”.
Le pouvoir des prochaines actions: le secret pour passer de l’intention à la réalisation
La question magique de GTD: “Quelle est la prochaine action?” Pas les dix prochaines étapes, juste la prochaine action physique et visible.
Beaucoup de listes contiennent des éléments comme “Projet marketing” ou “Planifier les vacances” qui sont des projets, pas des actions. Comparez-les à “Appeler Jean au 01 23 45 67 89” ou “Rechercher des locations sur Airbnb pour juillet” – vous savez exactement quoi faire.
La règle des deux minutes: si une action prend moins de deux minutes, faites-la immédiatement.
Pour les autres actions: déléguez-les ou différez-les dans des listes organisées par contexte (@ordinateur, @téléphone, @courses, @maison, @bureau).
Le résultat? Moins de procrastination et la sensation d’avancer régulièrement sur tous vos projets.
La revue hebdomadaire comme pilier du système: votre rendez-vous secret avec le succès
La revue hebdomadaire est la fondation de GTD. C’est votre moment sacré (1-2 heures par semaine) pour reprendre le contrôle.
Une revue efficace comporte trois étapes:
- Rassembler et traiter: Vider toutes vos boîtes de collecte et capturer les idées flottantes.
- Réviser votre système: Parcourir vos listes de projets, d’actions et votre calendrier.
- Mettre à jour: Ajouter de nouveaux projets, supprimer ce qui est terminé, redéfinir les prochaines actions.
L’objectif est d’atteindre l’état “propre, clair, à jour et complet” – une sensation de contrôle détendu.
Plus votre système est à jour, plus vous lui faites confiance et plus vous êtes enclin à l’utiliser.
Conclusion
La méthode GTD n’est pas seulement un système d’organisation, c’est une philosophie qui transforme votre relation avec vos engagements. En suivant ses principes, vous atteignez cet état rare de contrôle détendu que David Allen appelle “l’esprit comme l’eau”. Votre cerveau peut enfin faire ce qu’il fait le mieux: penser créativement plutôt que désespérément tenter de tout mémoriser.
